우리가 더 열심히 일한다고 더 많은 성과를 낼 수 있을까? 한번 생각해 볼 만한 문제입니다. 현대 사회에서는 더 많이, 더 열심히 일해야 한다는 압박이 강합니다. 하지만 연구에 따르면 단순히 오래 일하는 것이 아니라 전략적으로 스마트하게 일하는 것이 더 높은 성과를 낳습니다. 더욱이 무작정 몰입하다 보면 결국 번아웃에 빠질 위험이 큽니다. 그렇다면 번아웃 없이 생산성을 발휘하는 방법은 무엇일까요? 이번 글에서는 더 적은 노력으로 더 많은 결과를 얻는 법을 소개합니다.
디지털 미니멀리즘! 산만함을 제거하라!
우리는 스마트폰, 이메일, SNS 등의 끊임없는 알림에 둘러싸여 있습니다. 이런 환경에서는 집중력이 저하되고 업무 효율이 떨어지기 쉽습니다. 진정한 생산성을 원한다면 디지털 미니멀리즘을 실천해야 합니다. 가장 쉽게 실천하는 방법은 스마트폰의 불필요한 알림을 모두 비활성화 하는 것입니다. 그리고 SNS 및 이메일 체크 시간을 정하는 것입니다. 하루 2~3회만 확인하는 시간을 정해두고 업무 중에는 확인하지 않습니다. 마지막으로 멀티태스킹을 피하고 한 번에 하나의 업무에 몰입하면 생산성을 높일 수 있습니다.
예로 한 회사원이 업무 중 SNS 알림을 계속 확인한다고 치면 아마 그 회사원의 집중력은 흐트러질 것입니다. 반면, 특정 시간에만 이메일과 메시지를 확인하는 습관을 들인다면 더 깊이 있는 작업이 가능할 것입니다. 또 한 대학생이 시험 공부를 할 때 디지털 디톡스를 실천하고 2시간 동안 스마트폰을 완전히 꺼놓았다면 평소보다 훨씬 더 많은 내용을 효과적으로 암기할 수 있을 것입니다. 우리도 할 수 있습니다. 하루 최소 2시간은 완전히 디지털 디톡스를 실천하며 깊이 있는 작업에 몰입해보세요.
딥 워크! 짧고 강력하게 몰입하라!
한 하버드 대학교 교수는 딥 워크 개념을 제시하며 산만한 환경에서 여러 가지 일을 하는 것보다 방해 요소를 차단하고 한 가지 일에 깊이 몰입하는 것이 훨씬 효과적이라고 주장합니다.어떻게 적용할 수 있을까요? 바로 시간 블로킹을 하는 겁니다. 하루 일정에서 중요한 업무를 수행할 시간을 미리 블록으로 나눠 확보하세요. 노이즈 캔슬링 이어폰을 사용하거나 조용한 공간에서 작업해서 방해 요소를 차단하는 겁니다. 한동안 집중 후 잠깐 휴식을 갖고 이것을 반복하는 방식으로 집중력을 유지하세요.
예로 한 프리랜서 작가가 오전 9시부터 11시까지 2시간 동안 방해 요소를 차단한 채 글쓰기에 집중한다고 했을 때 이 시간 동안 휴대폰을 끄고 이메일을 닫아 더 높은 생산성을 유지할 수 있을 것입니다. 또 한 개발자가 매일 오전 4시간 동안 코딩 집중 시간을 설정하고 그동안 인터넷을 차단한 상태에서 깊이 있는 개발 작업을 진행하면 프로젝트 효율성을 극대화 할 수 있을 것입니다. 우리도 할 수 있습니다. 하루 최소 2시간은 딥 워크 시간으로 설정하고, 이 시간 동안 방해 요소 없이 몰입하세요.
전략적 게으름! 선택적으로 일을 줄여라!
많은 사람들이 게으름을 부정적으로 생각하고 항상 바쁘게 일해야 생산성이 높다고 착각합니다. 하지만 실제로는 불필요한 업무를 줄이고, 꼭 필요한 일만 선택하는 것이 더 현명한 접근입니다. 이를 전략적 게으름이라 합니다. 어떻게 적용할 수 있을까요? 업무의 우선순위 설정하는 겁니다. 모든 일을 다 할 필요는 없습니다. 가장 중요한 업무 3가지만 선택하세요.
그리고 완벽주의는 버려야 합니다. 완벽한 것보다 충분히 좋은 것을 목표로 하세요. 또 반복적이고 비효율적인 업무는 아웃소싱하거나 자동화하는 방법을 연구해보세요.
예로 한 사업가가 이메일을 직접 관리하는 대신 가상 비서를 고용해 중요한 이메일만 확인한다고 했을 때 높은 확률로 그는 전략적 의사결정에 더 많은 시간을 쏟을 수 있을 것입니다. 또 한 유튜버가 영상 편집을 직접 하던 것을 전문 편집자에게 맡김으로써 콘텐츠 기획과 촬영에 집중할 시간을 확보하고 성장 속도를 높일 수 있을 것입니다. 우리도 할 수 있습니다. 매일 아침 이 일을 하지 않아도 될까? 라는 질문을 던지고 과감히 불필요한 업무를 제거하세요.
회복의 기술! 충분한 휴식이 더 높은 성과를 만든다!
많은 사람들이 휴식은 사치라고 생각하는 경향이있고 생산성을 높이려면 쉬지 않고 일해야 한다고 생각합니다. 하지만 연구에 따르면 적절한 휴식과 수면이 오히려 생산성을 극대화하는 핵심 요소입니다. 어떻게 적용할 수 있을까요? 인간의 집중력은 90분 주기로 작동한다고 합니다. 90분 동안 집중한 후 10~15분 휴식을 취하는 방법을 시도해 보세요. 또 하루 최소 7시간 이상의 수면을 확보하세요. 잠이 부족하면 의사 결정 능력과 창의력이 저하됩니다. 가벼운 운동이나 산책은 두뇌 활동을 활성화하고 생산성을 높입니다.
예로 한 개발자가 2시간정도 집중하고 시간을 정해서 매일 오후 3시에 15분 동안 산책을 한다고 합시다. 이 짧은 휴식 덕분에 그녀는 오후 업무에서 더 창의적인 아이디어를 떠올릴 수 있게 될 것입니다. 또 한 CEO가 하루 30분 명상 시간을 가지며 정신을 맑게 유지하고 스트레스를 줄인다면 당연 그의 의사 결정 능력이 높아질 것입니다. 우리도 할 수 있습니다. 우리의 하루일정에 휴식 시간을 정해 놓고 충분한 재충전 시간을 가지세요.
결론은, 번아웃 없이 더 많은 성과를 내는 법이 있는데 디지털 미니멀리즘을 실천하여 불필요한 방해 요소를 제거하고, 딥 워크 시간을 활용하여 몰입의 질을 높이고 전략적으로 업무를 줄여 핵심 업무에 집중하면 생산성을 높일 수 있습니다. 또 중요한 것은 충분한 휴식과 수면을 통해 에너지를 회복하는 것입니다. 오래, 많이 일하는 것이 능사가 아닙니다. 스마트한 전략과 효율적인 접근을 통해 더 적은 노력으로 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 이제 우리도 번아웃 없는 생산성을 실천해 봅시다!